トピックス＆コラム株式会社エモーション

株式会社エモーションは、個人情報保護施策(セキュアな業務環境)を整備し、「勝ち組」企業様の物流/SP/マーケティング業務を支援いたしております。

気になる社会的出来事や国内外の情勢、お客さまへのお得情報や業界のちょっとした裏話を、
一部に当社の見解を交えながら、できる限りリアルタイムに分かりやすく掲載してまいります。

■『政府が個人情報保護に関する基本方針を策定
-企業には「取り組みの明確化」「責任体制の確保」「従業員の啓発」を求める-』
(2004.04.07：当社調べ）

　政府は4月2日、企業や政府、自治体に対して個人情報保護のために取り組むべき事項や
方向性を定めた、個人情報保護についての基本方針を策定した。
企業への要求を、「取り組みの明確化」、「責任体制の確保」、「従業者の啓発」とし、
それぞれ具合的に -

(1)個人情報保護に関する考え方や方針（プライバシーポリシー）の策定・公表を行い、対外的に
　わかりやすく説明すること。
(2)情報漏えいなどが発生した場合には、二次被害の防止などを防ぐためにも、可能な限り事実関係を
　公表すること。
(3)責任体制については、不正アクセス防止対策や個人情報保護管理者の設置、
　内部関係者の情報持ち出し防止措置など、責任体制を確保するための仕組みを整備すること。
　さらに個人情報の取り扱いを外部委託する場合には、契約時に両者の責任体制を明確にし、
　個人情報保護のための安全対策を強化・管理すること。
(4)従業員の啓発に関しては、教育研修などを行うことで従業員の情報保護意識を高めること。

- などが求められる、とした。

（当社からのメッセージ）

情報管理への具体的で継続した取り組みは、今やあらゆるビジネスシーンにおいて
リスク回避や信用獲得のための「必須項目」として要求されるようになりました。
当社では、早い段階からこの件を重要課題として認識し、コンプアライアンスプログラムの策定・
改善と全社的な徹底、物流業務現場でのプライバシーマークやISO9001の取得）、
お取引き企業様とのNDA（機密保持契約）の締結などを推進してまいりました。
現状の当社の取り組みに対し、評価のお声をいただいてはおりますが、
セキュリティ対策に、「このシステムを入れさえすれば」「この認定を受けてさえいれば」etcといった
終着点はありません。
これからも当社は、情報収集・プログラム改善・実施徹底というサイクルで、
情報管理という命題に対してシステムおよび人の意識の面からアプローチを継続してまいります。

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